Centerpolitik
Generelle retningslinjer for aktiviteter i ØR Padelcenter
Centerpolitik for ØR Padelcenter
ØR Padelcenter ønsker at skabe de bedst mulige rammer for padelsporten i Vordingborg gennem en balance mellem:
- Fri banebooking
- Holdturneringer
- Træningstilbud
- Sociale aktiviteter
- Foreningsaktiviteter
- Kommercielle aktiviteter
Retningslinjerne nedenfor gælder for alle brugere, virksomheder, foreninger, hold og organisationer, der ønsker at benytte ØR Padelcenter til aktiviteter ud over almindelig banebooking.
Retningslinjerne skal sikre en fair og ensartet administration af centerets faciliteter samt en hensigtsmæssig udnyttelse af banekapaciteten.
Centerpolitik for DPF-liga turneringer / Lunar Liga / Arla Protein Liga mm.
Retningslinjer for Lunar Liga og øvrige holdturneringer i ØR Padelcenter
Formål
Formålet med disse retningslinjer er at sikre en balanceret afvikling af holdturneringer under hensyntagen til centerets drift, øvrige brugere og kommercielle aktiviteter.
Hjemmekampe
Hjemmekampe i DPF Lunar Liga og øvrige DPF-holdturneringer kan udelukkende afholdes på følgende tidspunkter:
- Onsdag kl. 19.00 – 24.00
- Fredag kl. 06.00 – 24.00
- Lørdag kl. 06.00 – 24.00
- Søndag kl. 06.00 – 24.00
Der kan opnås op til 25% rabat på booking af hjemmebanekampe ud fra følgende rabatsats:
- Onsdag kl. 19.00 – 24.00: 20% rabat
- Fredag kl. 06.00 – 19.00: 20% rabat
- Fredag kl. 19.00 – 24.00: 25% rabat
- Weekend kl. 06.00 – 16.00: 20% rabat
- Weekend kl. 16.00 – 24.00: 25% rabat
Hold, der ønsker at benytte ØR Padelcenter som hjemmebane i DPF Lunar Liga eller øvrige DPF-holdturneringer, skal booke hjemmekampe via ØR Padelcenters særligt oprettede “holdkaptajn- brugerprofiler”, som giver adgang til følgende:
- op til 25 % rabat på baneleje til hjemmekampe
- Fleksibel booking , af én hjemmekamp ad gangen
- Booking op til 4 måneder frem
- Designet til Lunar Liga og øvrige DPF-holdturneringer
ØR Padelcenter ønsker at understøtte forskellige holdmiljøer og fællesskaber omkring centeret. Hold kan derfor benytte ØR Padelcenter som hjemmebane og deltage med tilknytning til enten ØR Padelcenter, en padelklub eller et andet organiseret holdfællesskab.
Alle hold er omfattet af de samme retningslinjer og bookingvilkår for hjemmekampe.
ØR Padelcenter forbeholder sig retten til at justere retningslinjerne fra sæson til sæson.
Centerpolitik for arrangementer og organiserede aktiviteter
Retningslinjer for arrangementer og organiserede aktiviteter i ØR Padelcenter
Formål
Formålet med denne politik er at sikre, at arrangementer og organiserede aktiviteter understøtter centerets samlede aktivitetsniveau og skaber en hensigtsmæssig balance mellem organiserede aktiviteter og den almindelige adgang til banerne.
Et arrangement eller en organiseret aktivitet defineres som en aktivitet, der eksempelvis:
- Markedsføres offentligt
- Har ekstern tilmelding
- Optager flere baner samtidigt
- Afholdes som enkeltstående aktivitet eller turnering
- Afvikles som et tilbagevendende trænings- eller aktivitetsforløb
Alle arrangementer og organiserede aktiviteter skal godkendes af ØR Padelcenter, før de markedsføres, offentliggøres eller åbnes for tilmelding.
Ved vurdering af arrangementer og organiserede aktiviteter lægges der vægt på:
- Kalenderkapacitet
- Eksisterende aktiviteter
- Målgruppe
- Centerets egne arrangementer
- Centerets drift og banekapacitet
ØR Padelcenter forbeholder sig retten til at justere, flytte eller i særlige tilfælde ikke godkende arrangementer eller organiserede aktiviteter, hvis de vurderes at være i konflikt med centerets drift, kapacitet eller allerede planlagte aktiviteter.
Arrangementer og organiserede aktiviteter giver ikke automatisk adgang til faste tider eller fremtidige reservationer. Kommerciel undervisning, coaching og træningsforløb mod betaling kræver forudgående aftale med ØR Padelcenter.
Centerpolitik for drikkevarer og forplejning
Spillere og deltagere er velkomne til at medbringe egne drikkevarer til eget forbrug i ØR Padelcenter.
Salg eller videresalg af drikkevarer i ØR Padelcenter er ikke tilladt uden forudgående aftale med ØR Padelcenter.
Ved arrangementer og organiserede aktiviteter opfordres arrangører til så vidt muligt at benytte ØR Padelcenters tilbud om drikkevarer eller indgå en konkret aftale med centeret i forbindelse med arrangementet.
Ved markedsføring af arrangementer skal der samtidig tages hensyn til ØR Padelcenters eksisterende samarbejds- og sponsoraftaler, herunder eksponering af drikkevarebrands.
Ved ønske om forplejning i forbindelse med arrangementer kan der indgås særskilt aftale med ØR Padelcenter/DGI Huset Vordingborg.
ØR Padelcenter forbeholder sig retten til løbende at justere centerpolitikken, når hensyn til drift, kapacitet, brugerbehov eller centerets udvikling nødvendiggør dette.